什么是协同办公系统？

一、什么是协同办公系统？

简单说，协同办公可实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。解决信息孤岛、应用孤岛和资源孤岛三大问题，实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，充分发挥企业的“战斗力”，让公司的人员办事更有效率，沟通更加及时，成本更加少。以国内一流的协同办公软件，亿方云，为例，它的功能涵盖了日常工作的方方面面，从合同、文件的存储到共享、协作等等，支持多人数、跨区域的文件协作，实现企业日常协同办公的整体管理。亿方云 - 企业网盘_文件共享网盘_企业云盘_安全高效的企业网盘

二、协同办公系统对接方法？

1.对接企业微信和钉钉

钉钉和企业微信都是企业云办公服务产品的接入口，很多企业都会以钉钉或企业微信为接入口。

两者作为市面上使用人数最多，涉及行业最广的协同办公工具，在即时通讯上已经做到炉火纯青。但是两者属于轻量级的云办公应用，很多深度应用需求无法满足，需要借助相关管理系统来优化。

私有云部署方案对接企业微信和钉钉，弥补了略显平淡的产品功能，加强了云办公系统在流程和数据库上的管理能力，并且可以结合企业微信在第三方支付上的优势，解决企业在办公中遇到的一系列难题。

2.对接企业自己的微信公众号

微信公众号是企业对外宣传和树立企业形象的重要渠道，凭借着便捷灵活的操作方式和独具一格的私域流量，迅速受到了广大企业的青睐和重视。

可微信公众号同样不能够满足企业日常办公的需求，要依靠专业的云办公系统来补足。

私有云部署方案在对接微信公众号上不同于"公有云"，"公有云"只能将端口对接到服务商所提供的平台，无法实现像"私有云"一样对接企业自己所使用的公众号平台上。

3.对接短信和邮箱签名渠道

在日常工作中无法避免的要面临发布短信和邮箱的情况，如果在发布的信息中带上了服务商的logo，极有可能降低在合作伙伴或是用户的合作意愿。

而私有云部署方案可以完美的解决这个问题，在发布的短信和邮件中可带上自己的签名logo，而不是服务商的标签。

三、协同办公系统五个办公模块？

1、协同办公系统资料中心

协同办公系统的资料中心，是企业资料分类存储的重要功能模块，从管理员的角度，资料中心是管理后台的重要功能模块，资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

2、办公用品管理

办公用品管理部分，一般是行政部门或者采购部门使用较为频繁的一个功能，行政部门负责计划，采购部门负责按照计划进行办理，而财务部门负责监督，所以办公用品管理的模块功能又包含办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。这个模块的使用以上3个部门的频次最高，至于个人的办公用品申请功能实际可能是每个月一两次而已。这是传统的纸质办公用品申领搬移到协同办公系统，申领查询更为便捷。

3、通知公告

企业使用较多的就是通知和公告，这个基本上是企业全员使用的一个功能模块，协同办公系统的通知公告包括起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个小功能应用，企业CIO在选型的时候，不妨自己现在可以试用的协同办公系统站点进行公告的建立和推送。

目前国内提供免费试用的协同办公系统有泛微OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌OA、金和OA、通达OA，除华天动力OA以外，其他协同办公系统的免费试用都需要用户先进行注册，协同办公系统厂商通过这种方式得到用户信息，与用户联系后发放免费试用测试账号。华天动力OA官网则免注册可以试用。

4、文件公布

协同办公系统的文件公布功能是企业使用频率较高的一项模块，同时也是全员使用的频次较高的功能，文件公布包括文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索7个功能小模块，这个功能与通知公告功能相近，但是文件公布通常会附传文档附件，目前市面上主流的协同办公系统基本都支持WORD格式的在线阅览。

5、文件交换

协同办公系统革新了企业传统办公的纸质文件的交换形式，以电子文档的方式实现了部门与部门，部门与个人，个人与个人三者之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。满足了企业文件交互的办公需求，同时也是无纸化办公的重要进步。

四、协同办公oa系统怎么用？

协同办公OA系统（Office Automation System）是用于提高组织内部协同、管理和办公效率的软件系统。以下是使用协同办公OA系统的详细步骤和深入解释：

1. 登录系统：打开您组织所使用的协同办公OA系统的网页或桌面应用程序。输入您的用户名和密码，然后点击登录。

2. 导航界面：成功登录后，系统会显示一个导航界面，通常包含不同功能模块和应用程序的图标，比如公文管理、流程审批、日程安排、通讯录、文件共享等。

3. 公文管理：点击公文管理模块的图标，您可以创建、编辑、审批和归档各种类型的公文，比如文稿、报告、请假条等。您可以录入公文的基本信息，添加附件，设置审批流程，跟踪处理状态等。

4. 流程审批：点击流程审批模块的图标，您可以创建、审批和管理工作流程，以便组织内部的各种申请、审批、报销、请假等流程得到规范和高效处理。您可以在系统中定义流程，设置审批人、审批条件和流程步骤，并查看流程状态和处理记录。

5. 日程安排：点击日程安排模块的图标，您可以创建个人或团队的日程安排，例如会议、任务和提醒事项。您可以设定时间、地点、参与人员，并通过日历视图来管理和查看日程。

6. 通讯录：点击通讯录模块的图标，您可以查阅组织内所有员工的联系信息，包括姓名、职位、电话号码、邮箱等。您可以快速搜索和浏览通讯录，并与其他人员进行联系和沟通。

7. 文件共享：点击文件共享模块的图标，您可以上传、下载和共享文件。您可以创建文件夹、设定权限，与他人协作编辑文件，评论和留言等。

除了以上功能模块，协同办公OA系统通常还提供其他功能，如邮件集成、项目管理、在线会议等，具体功能和界面可能会因不同的系统而有所不同。

在使用协同办公OA系统时，建议您首先阅读系统的用户手册或在线帮助文档，了解系统的各项功能和使用细节。系统可能还提供培训课程或在线教程，您可以参加这些培训来更好地掌握系统的使用技巧和最佳实践。

最重要的是，确保在使用协同办公OA系统时，按企业和组织的规定和流程进行操作，并尊重保护机密信息和私的原则

五、政府协同办公系统登录后无响应？

这种情况是电脑缓存的问题，把缓存清空了（比如优化大师的垃圾清理功能就可以清理），或者重新启动电脑就正常了。

六、协同办公OA系统的权限如何设置？

像是北唐OA的权限设置是在系统管理模块里面，里面有子公司名称的设置，公司的部门设置，人员及账号的设置，以及每个职位每个账号的权限的设置。

系统管理模块可以说是整个系统的后台，但是它又是可界面上可显示可操作的。呵呵，不过还是权限的问题，看是否给你了系统管理员的操作权限。

欢迎了解北唐OA。

七、请问政务协同办公系统是什么？

在互联网+的时代背景下，OA协同办公系统是政务信息化创新的重要实践。政府单位通过OA平台，进行公告发布、公文审批、会议通知、内部建言建策、考勤签到、干部培训等等，此时就要求在政务流程中更加精准、及时，并且每个审批环节都记录在案。

以往传统的政务办公方式，存在着信息不畅通、信息管理混乱、不及时的问题，显然政府单位需要更加高效的系统软件来改变现状。因此在政务领域，推荐使用企微云的OA协同办公系统，它能有效解决现有的弊端。

首先它是基于微信，具有移动审批、微信推送提醒等特点；其次它提供数十个适合政府的办公应用，可实现公告发布、政务文件网盘、会议精准通知、互动沟通、培训学习、政务流程审批等。据官方对外数据显示，像玉溪法院、北京铁路局18万人、昆明地税局等政府机构都在用，影响力可见一斑，以玉溪法院与企微云OA合作为例，通过出差管理应用，打通出差、派车、费用报销各个流程，每个领导的签名审核记录在案，办事效率得到大大的提高，有效地管理了资源。

希望以上对你有帮助。

八、协同办公系统无法查看收文怎么办？

重新电脑，重启软件，网络不好。

九、美宜佳oa协同办公系统手机登录？

OA办公系统手机登录方式与PC端登录方式一样，打开手机上的，电脑上的浏览器，输入OA系统登录网址（局域网内可以是ip地址，外网访问需要外网ip地址），再输入用户名和密码，即可登录了。

十、oa办公系统协同转发是什么意思？

OA办公系统协同转发是指在OA办公系统中，通过转发邮件的方式，将邮件内容同时发送给多个收件人。这样可以提高工作效率，减少重复工作量。