一、我想问一下,一般的差旅管理公司都有什么业务?
差旅管理公司,是专业定制企业差旅计划的公司,主要的业务有:凭借行业经验为企业提供差旅管理整体调研分析、为企业提供专业差旅管理咨询意见、与企业共同商订差旅管理政策、与企业共同执行差旅管理流程、协助企业采购价格谈判与托管、为企业提供专业数据分析报告的公司,这是我在腾邦国际官网上po下来的望有帮助到你。
二、公司差旅费管理办法?
1.根据财经制度规定,负责差旅费审核计算,掌握出差及进修人员归院情况,督促及时报账。
2.及时或按期办理托收工作,按权责发生制的会计基础进行结算,及时催收劳保病人欠费和旅行住院合同。
3.负责门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。
4.管理会计档案。
5.对各个岗位的记账凭证提出规范化要求,进一步整理装订,每月终了,要整理各个岗位的会计资料,集中保管,年终办理决算后,应将全年的会计资料收集齐全整理清楚,分类排列,以便查阅,需要归档的会计资料应按有关规定及时归档。
6.负责医院门诊收费收据的收发保管、领用登记,办理有关手续,保持完整。
7.做好领导交办的其他工作。
三、国内差旅管理服务公司的排名?
目前中国的商旅市场大公司基本分的差不多了,国外有运通之流的巨头,国内有携程、阿里,中小企业市场有比较分散。
根本原因还是目前的携程商旅这类平台能拿到更好的资源,各大航司提直降代让原来靠倒卖机票中间商根本就没有利润,而收取服务费的模式又需要比较长时间的推广,中高端酒店主要看酒店的数量,市场是很好的,关键是出来一个合适的商业模式把这块市场做起来,前面提到,目前国内做的好的只有携程、阿里。
四、公司差旅费管理制度?
以下是一个简单的公司差旅费管理制度文本,仅供参考:
第一章 总则
第一条 为规范公司的差旅费用管理,合理控制差旅费用开支,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工出差期间的差旅费用管理。
第三条 差旅费用包括交通费、住宿费、餐费和其他相关费用。
第四条 公司应当建立健全差旅费用审批制度,严格控制差旅费用的支出。
第五条 员工出差前应当提前向主管领导提出申请,并填写相关报销单据。
第二章 差旅费用标准及报销流程
第六条 交通费:根据出差地点和交通工具的不同,按照公司规定的标准进行报销。
第七条 住宿费:根据出差地点和住宿标准的不同,按照公司规定的标准进行报销。
第八条 餐费:根据出差地点和餐饮标准的不同,按照公司规定的标准进行报销。
第九条 其他相关费用:如通讯费、邮资等,按照实际发生情况进行报销。
第十条 报销流程:员工出差后应当及时提交相关报销单据给财务部门进行审核和报销。具体流程如下:
(一)填写差旅费用报销单;
(二)附上相关发票、凭证等证明材料;
(三)经主管领导审批同意后,将报销单交给财务部门审核;
(四)财务部门核对无误后,按照规定的时间和方式进行报销。
五、什么是差旅管理?
目前像携程商旅这类正规的差旅服务公司为企业节省差旅成本都是通过流程管控来实现,比如:
1、差旅等级控制:为每个员工设定对应的差旅等级,防止超标;
2、流程审批:可以审批每个员工的预订订单,或者只审批超标订单,对于超标或者不合适的订单拒回;
3、低价损失监控:监控员工预订行为,即使没有超标,如果前后多长时间范围内有更低为没有预订,同样也是给公司造成损失,一般机票提前3天预订的价格要比3天内价格要便宜很多;
4、差旅分析报告:可以综合分析企业的差旅系统,例如航空公司分布,折扣分布,提前预定时间分布,掌握这些信息之后可以有指导性地与航空公司签订大客户协议,节省成本,可以指导和规范员工的预订习惯,降低成本。一般通过这几条流程管控下来,基本上差旅成本节省10-20%是常容易的,仅靠机票价格上面的那么点优惠让利,根本无法达到这个幅度!
六、公司差旅费管理办法怎么宣导?
把公司差旅费管理的办法打印出来,贴在比较显眼的地方,或者放在公司群的通告里。
七、差旅管理的如何制定完善的差旅制度?
制定完善的差旅管理制度内容如下:1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上;2差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡;3.差旅政策的制定应体现企业文化;4.在差旅政策的制定上要细致入微;5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施。6.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策;7.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责;8.选择适合企业的差旅管理公司;9.制定信用卡计划;10.选择自助式差旅管理模式;11.对差旅费支出进行事后分析,做成每月报表。
八、差旅管理系统怎么选择?
企业行政管理工作多年的经验,来说一下差旅管理方面的一点心得。
好用的差旅管理系统需要考虑两方面的因素,一是从使用场景出发,需要哪些功能;二是从系统的使用者出发,带来哪些便捷和效率提高。
先从场景来说功能:
差旅服务方面,整合各大差旅供应商,比如携程商旅\滴滴等,实现统一的机票酒店预订、退改签服务,统一对公结算,账期月结,发票核对等,方便财务做账和审计需要;
差旅行程和费用管控方面,能根据差旅标准实现硬性或柔性费用管控,比如根据公司架构对不同层级员工限定差旅标准和可选范围;签到打卡,私车公用等等
再从使用者方面来说,主要是企业主,报销人,审批领导,会计出纳这几方面,
企业主:通过流程效率提升/费用合规管控/差旅费用降低,带来成本的降低(包括差旅费的直接降低和管理成本的降低),系统的数据报表,差旅行程的细节掌控,数据分析和决策支持;
报销人:不需要垫资;报销流程透明审批快;手机app也可以随时随地处理报销;少填单据和贴发票;
审批领导:随时随地可以审批;信息全面方便决策;管理制度可以落地;细节掌控避免超标不合规现象;支持数据分析和报告;
会计出纳:单据自动生成避免手工制单;合规性高,方便审计,避免翻历史单据;发票合规;审核量少;
我们公司因业务需要,虽然规模不是很大,但差旅费用规模较高,使用过几种差旅管理系统,从以前用的OA,到现在SaaS软件,目前感觉全程费控还不错,你可以了解一下。
九、北京知名差旅公司有那些?
北京铭洋商旅是一家及机票,酒店,火车票,租车,签证,机场服务为一身的差旅公司,拥有线上APP和线下7*24小时服务。
十、公司差旅费分析报告
公司差旅费分析报告
近年来,随着全球化趋势的加强和企业业务的拓展,公司差旅费用成为了企业财务管理中的一大开支。因此,对公司差旅费的分析报告成为了企业管理者不可或缺的工具。本文将对公司差旅费进行详细分析,帮助企业了解差旅费的构成、影响因素以及优化策略。
1. 差旅费的构成
公司差旅费是指员工因公务出差而发生的费用。费用的构成包括交通费、住宿费、餐饮费、招待费和其他杂费等。交通费是差旅费中的主要组成部分,包括机票、火车票、出租车费等。住宿费是指员工出差期间的住宿费用,通常包括宾馆费用和长租公寓费用。餐饮费是指员工在差旅期间用餐的费用,可包括早餐、午餐、晚餐以及饮料费用。招待费是指员工接待客户或商务招待所产生的费用,包括酒席费用、礼品费用等。其他杂费包括通讯费、行李托运费等。
2. 差旅费的影响因素
公司差旅费的大小受多种因素的影响,主要包括以下几个方面:
- 行程距离:差旅费随着行程距离的增加而增加,因为长途旅行会增加交通费、住宿费等成本。
- 出差地点:不同地区的价格水平不同,例如一线城市的住宿费用通常更高。
- 出差时间:差旅费受出差时间长短的影响,长时间的差旅可能会增加员工的餐饮费用。
- 员工级别:不同级别的员工享受的待遇和费用标准不同,高级员工的差旅费用通常较高。
- 预订方式:预订机票、酒店等差旅服务的方式不同,会影响差旅费用的大小。
除了以上因素,公司差旅费的变动还可能受到燃油价格、汇率变动、官方政策等因素的影响。
3. 差旅费的优化策略
对于企业而言,差旅费的控制和优化对于财务的可持续发展至关重要。以下是一些常见的差旅费优化策略:
- 制定差旅政策:企业应建立明确的差旅政策,规范员工出差的行为和费用报销的标准。通过严格的审批流程和费用控制,可以避免不必要的浪费。
- 合理安排行程:企业应根据实际需求合理安排员工的差旅行程,减少不必要的出差次数和行程距离,从而降低差旅费用。
- 提前预订:提前预订机票、酒店等差旅服务可以享受更低的价格,有效降低差旅费用。
- 采购差旅服务:企业可以与差旅服务提供商洽谈合作,获得更优惠的价格和服务。
- 使用差旅管理系统:通过使用差旅管理系统,企业可以更好地监控和管理差旅费用,实时掌握费用情况。
- 员工培训:加强对员工的差旅费用管理培训,提高员工的费用意识和管理能力。
通过采取上述策略,企业可以有效降低差旅费用,提高财务效益。
4. 结语
公司差旅费分析报告是帮助企业管理者了解和优化差旅费用的重要工具。通过分析差旅费的构成和影响因素,企业可以制定合适的差旅政策和优化策略,降低差旅费用,提高企业财务效益。因此,在公司财务管理中,应重视差旅费用的分析与优化。