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医药连锁公司行政部职责?

99 2024-11-06 10:38 中山人才网

一、医药连锁公司行政部职责?

医药连锁公司行政部的主要职责是负责公司的日常运营和管理,包括但不限于以下方面:1. 制定和执行公司行政管理制度和流程,确保公司各项行政事务的顺畅进行。2. 负责公司文件和资料的归档和管理,保持公司档案的完整性和安全性。3. 负责公司的会务管理,包括会议组织、议程设置和会议记录等工作。4. 协助公司领导进行重大事件的协调和处理,确保公司运营的稳定和有序。5. 负责公司的车辆管理,合理调配车辆资源,确保公司用车的需求得到满足。6. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和考核等工作,提高公司员工的工作效率和素质。7. 负责公司固定资产和办公设备的采购、维护和管理,确保公司资产的合理使用和保护。8. 协助市场部门进行市场调研和营销策划,提高公司的市场占有率和竞争力。9. 负责公司内部沟通和协调,促进各部门之间的合作和协作。10. 履行公司领导交办的其他行政事务。总之,医药连锁公司行政部是公司的核心管理部门之一,主要负责公司的日常运营和管理,为公司的发展提供有力的支持和保障。

二、化妆品公司行政部职责?

答:1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助起草、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、各项规章制度监督与执行;

4、参与公司绩效管理、考勤等工作;

5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

6、参与公司行政、办公用品采购事务管理;

7、负责对前台岗位的管理;

8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;

9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作;

10、保安,保洁等;

11、领导交办的其他重要工作。

三、总经理办公室与公司行政部职责有何区别?

总经理室与总经理办公室区别很大, 总经理室指的是总经理日常办公的地方,在“总经理室”办公的人员是总经理; 总经理办公室狭义上可以等同于“总经理室”, 但是一般情况下,大的集团公司都会围绕企业集团的行政业务,成立“总经理办公室”这样的办公处室的,简称“经理办”,在这里工作的人都是为总经理服务的。

四、公司行政部主要工作职责?

岗位职责:

1、对外独立完成政府公关工作,拓展和维护公司的政府关系网络;

2、根据公司的决策制订人力资源规划,合理设置组织机构,合理控制人员编制,并按计划实施。

3、全面负责招聘、培训与培养、绩效管理、薪资与福利管理、员工关系管理等实际业务。

4、行政综合统筹能力强、文字功底好、外部联络沟通能力强 ;

5、熟悉建设公司相关政策、制度等。

任职要求:

1、10年以上行政人事管理经验,了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累;

2、有知名企业政府关系工作经验,对接房地产、建筑等行业的政府部门比较熟悉;

3、3年及以上大公司公关工作经历,行政综合统筹能力强、文字功底好、外部联络沟通能力强;

4、形象气质好,亲和力强、执行力强、独立工作、沟通协调能力强 ;

5、企业管理、工商管理或相关专业本科以上学历。

五、公司行政部的职责是什么?

行政部门职责  

1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室,保证总经理办公室各项工作的正常运作。  

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。  

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。  

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;  

5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;  

6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。  

7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。  8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。  

9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。  

10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。  

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。  

12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。  

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。  

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。  

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。  

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活

六、商会行政部职责?

1、热爱本职工作,不断钻研业务知识,提高业务技能,以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。

2、维护“商会”的利益,努力塑造商会的内外形象,不得做出有损商会形象和利益的事情。

3、树立全局观念,倡导分工合作,既要按岗位职责分工负责,又要确保商会各项工作整体高效运行。

4、努力提高政治觉悟,保持思想纯洁端正,无不良言行。

七、物业公司行政部岗位职责?

物业行政部门主要工作内容有:

1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。

2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。

3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。

4、负责主管交办的各种文件拟订工作。

5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。

6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。

7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。

8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。

八、保安公司的行政管理部职责?

职责是负责保安公司的行政管理工作。主要是保安人员管理监督,部门工作协调,客户接待服务工作。

九、保安公司行政部经理岗位职责?

了解公司筹建期及项目建设期与政府沟通对接相关证件办理审批流程;

-协助项目负责人落实日常事务的安排,接待等相关工作;

-相关合作业务单位洽谈监管;

-制定公司行政管理的方针、政策和制度

-负责公司日常行政的管理和信息化的建设

-负责企业文化建设和推广

-负责公司固定资产的管理,保障公司资产的管理制度化、程序化

-负责组织行政、后勤、保卫工作等的指导、协调、监督和管理

-为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持

-负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理

-负责办公室其他行政事务

十、华为行政部工作职责?

答:华为行政部工作职责:

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。

七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、 完成各项勤杂、采购工作。

九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。