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建筑公司资料员职责?

99 2023-08-04 00:32 admin

一、建筑公司资料员职责?

建筑公司的资料员是负责管理和维护各种项目和施工文档和资料的人员。以下是建筑公司资料员的一些主要职责:

文档管理:资料员负责管理所有与项目相关的文档和资料,包括合同、批准文件、施工图纸、设计文件、技术规范、报告等。他们负责确保这些文件的准确性、完整性和安全保存。

文件归档和分类:资料员负责根据项目的特定要求和标准对文件进行归档和分类。他们将文件按照项目、部门、日期等分类,并建立和维护相应的文件索引和数据库。

文件更新和维护:资料员负责监督和更新文件,以确保使用的是最新的版本和修订。他们会与项目团队、供应商和其他相关方沟通,以获取更新的文件和信息,并将其正确地整合到文档系统中。

文件分发和共享:资料员负责将文件和资料分发给项目的相关人员,包括工程师、设计师、承包商等。他们确保文件被正确地分发给相关人员,并监督文件的访问权限和共享设置。

建档和档案管理:资料员负责建立和管理项目的档案和文档库。他们确保档案文件的整体管理,包括不断更新、整理和清理档案,以确保档案的安全和易于访问。

报告和进度跟踪:资料员负责生成和维护项目相关的报告,包括项目进展报告、文件更新报告、变更控制报告等。他们还会跟踪文件的审批流程和项目进度,确保按时完成工作。

文档安全和备份:资料员负责确保文件的安全性和备份措施。他们可能会使用电子文档管理系统和计算机网络来存储和备份文件,并采取安全措施,以防止文件的丢失、损坏或未经授权的访问。

总的来说,建筑公司的资料员是负责管理和维护项目和施工文档和资料的专业人员。他们的工作涉及到文档管理、归档、更新、分发、共享和档案管理等方面,以确保项目的顺利进行,并为项目团队提供准确和及时的文档和资料支持。

二、建筑资料员岗位职责

原发布者:维旺(精选)

工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责【岗位职责一】1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;6、完成领导交办的其他任务。【岗位职责二】1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。6.领导交办的一些其它工作。【岗位职责三】1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家相关规范规定编目、建档。3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等,确保资料的真实性、完整性和有效性,符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

三、资料员的岗位职责是什么?

资料员岗位职责 一、贯彻执行国家和上级机关颁发的有关法令、规范、规程和质量管理制度,严格执行公司的质量管理制度,热爱岗位,工作认真负责,一丝不苟,努力专研业务,不断提高业务素质。 二、在项目经理级主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件、来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。 三、负责个来管理台账、业务信件、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。 四、负责工程项目技术文件、法律法规、管理体系文件的收发、使用、标识、保管工作。 五、负责隐蔽验收、各分部分项验收资料、竣工资料的填写、收集、整理,并经常与监理工程师保持联系。 六、负责监理项目经理部质量、环境和职业健康安全记录,并进行标识、分类、编目。 七、负责对质量、环境和职业健康安全记录的归档、贮存、查阅、复印和处理。 八、配合项目经理做好未来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。 这个可是我一个一个字码的啊~希望对你有用!

四、资料员主要职责?

原发布者:王一鸣

资料员岗位职责

篇一:资料员岗位职责及流程图

资料员岗位职责

一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。3.在作用。2c