公文怎么写？

一、公文怎么写？

公文一 函

一、基础知识

（一）定义

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

（二）适用范围

1. 在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

2. 在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜。

二、函的写作结构

1. 首部

主要包括标题、主送机关两项内容。

（1） 标题。由发文机关名称、事由和文种构成。

（2） 主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

2. 开头和主体

（1）开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

（2）主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见写清楚。如果属于复 函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

3. 结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

4. 结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语， 如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5. 结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

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 公文二 通知

一、基础知识

（一）概念

通知，是转发同级或不相隶属机关公文，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办 理、执行或周知事项的公文。

（

二、行政公文怎么写？

　　行政公文，是公务文书的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体，从某种程度上来说，公文是国家法律法规的延续和补充。公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核心是选词。选词一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

常用行政公文写作技巧

一、报告

（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）种类

按内容分——综合性报告、专题性报告

按定时与否分——定时性报告、随时性报告

按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告

（三）结构及写法

１.标题：发文机关+发文事由+文种

——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》

发文事由+文种

——《关于××河水质污染治理情况的报告》

２.主送机关

３.正文：报告原由（有时可以省略）

报告事项（这一 部份 是报告的主要内容）

报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）

４.生效标记：成文日期+印章

（四）写作要求

1.内容真实准确

2.汇报及时迅速

3.不夹带请示事项

二、请示

（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性请示）

（三）结构及写法

１.标题：发文机关+发文事由+文种：

——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》

发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》

２. 主送 机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门

３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由

请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么

请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如 无 不妥，请批准。”

４.生效标记：成文日期+印章

５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话

[例文]

××市统计局关于拨款修复车库的请示

××市人民政府：

我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。

请予审批

附件：1.车库维修图纸

2.车库维修预算表

（××市统计局印）

二○21年八月二十八日

（联系人：×××，联系电话：××××××××）

［改错］

　　如何在职场脱颖而出，必须掌握12个企业行政公文写作技巧?

　　在企业工作的时候，经常遇到这样的事：XXX起草了一个文件，被老板骂了一个狗血喷头。拿过来一看，果然是文笔拙劣、啰嗦不清，甚至的文不对题、思路混乱。连一个简单的请示或报告都写不好，何谈思路和能力!如果给老板留下一个这样的印象，在企业的前途基本也就到头了。所以，作为职场中人，必须要熟练掌握以下行政公文的写作技巧，才能在职场中脱颖而出。

　　第一部分：公文种类、格式、行文要求概述

　　企业公文是在生产经营和行政管理等过程中形成的具有强制执行效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，贯彻落实企业战略部署、经营方针，发布规章制度，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况和进行经营活动的重要工具和历史资料。

一、公文种类

　　公文种类主要分为：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等种类。(命令、指示、公告、通告、议案)

（一）决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。

（二）通知 适用于批转所属部门/公司的公文，转发上级主管部门和不相隶属单位公文;发布规章制度;要求所属部门/公司办理和需要周知或共同执行的事项;任免干部等。

（三）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（四）报告 适用于向上级主管部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级机关的询问。

（五）请示 适用于向上级主管部门请求指示、批准。

（六）批复 适用于答复所属部门/公司、群众组织请示事项。

（七）意见 适用于对重要问题提出意见和处理办法。

（八）公函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复某一事项或某些业务性、临时性的问题等。

（九）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

　　(十)命令 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

（十一） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（十二） 通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　二、公文格式

　　公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

　　(一)涉秘公文应当标明密级和保密期限，其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

　　(二)紧急公文应当根据紧急程序分别标明“特急”、“急件”。

　　(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文，主办机关排列在前。

　　(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文，只标明主办机关发文字号。

　　(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

　　(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　(七)主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　(八)公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

　　(九)公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

　　(十)成文日期要用汉字将年、月、日标全，“零”写为“O”。成文时间以领导人签发的时期为准;联合行文，以最后签发单位领导人的签发时期为准;干部任免以会议通过日期为准。

　　(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

　　(十二)公文应当根据内容标注主题词， 主题词应控制在5个词组之内。

　　(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

　　(十四)文字从左至右横写、横排。公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm)，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

三、 行文要求

　　(一)行文应当注重必要性和实效，坚持少而精的原则。

　　(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定，一 般不得越级请示或报告。

　　(三)“请示”应当一文一事，只写一个主送单位。如需要同时送其他单位，应用抄送形式，原则上不得同时抄送下属单位。

　　(四)报告不得夹带请示事项。

　　(五)主送上级主管单位的公文，用“请示”或“报告”;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等，行文用“函”，只主送一个单位，其他有关单位抄送。

四、草拟公文应注意以下事项：

　　(一)内容要符合国家的法律、法规，符合党的方针、政策，符合上级主管部门和本企业的有关规定和实际。

　　(二)情况确实、观点明确、条理清楚，层次分明，文字精炼，用词恰当，标点准确，篇幅力求简短。行文关系恰当，公文体式得当，使用规范化简称。

　　(三)涉及国家秘密和企业秘密事项的公文要依据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，准确划定密级，按要求明确标明密级及保密期限。

　　(四)人名、地名、数字、行文要准确。时间应写具体的年月日。引用公文先引标题，后引发文字号。

　　(五)行文要使用国家法定计量单位。数字，除成文时间、部分结构层次、序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码——1、2、3、……如：XX共下发315份，收回314份; “第一” 不能写作“第1” ; “前后历时26天”，不能成“前后历时二十六天”等等。

　　(六)公文中章节序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”。

　　(七)文稿一律用钢笔、签字笔书写或计算机打印稿，原稿一并附后。

　　一 有法定作者制发。法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。

　　二具有法定的权威性和现行效用。法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。现行校用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。

　　三 公文具有规范的体式和特定的处理程序。公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。

三、公文议程怎么写？

会议方案一般由标题——主送机关——正文——落款四部分组成，附件可有可无。

（一）标题

标题一般由开会机关名称+会议名称+方案的种类三部分组成。如《济南市人民检察院2020年度总结表彰大会筹备方案》

（二）主动机关

即报批的领导机关，这部分可有可无。

（三）正文

正文一般由开头——主体——结语三部分组成

1、开头。会议方案的开头需要交代清楚会议召开的背景、原因、主办单位、会议名称、会议召开时间、地点以及会期等等内容。以“特制定会议方案如下”承接下文主体部分。

2、主体。主体部分是整个会议方案的重点，需要写明会议的目的、规模、议程、日程、举办方法、会议的准备工作、经费预算等内容。

3、结语。一般以“当否，请批示”作结语。

（四）落款

落款注明会议召开单位的名称或者会议领导（筹备）小组，并注明会议方案的拟定时间。

五、会议方案注意事项

会议方案是一种预想性方案，一般大中型会议召开之前都需要拟定，对会议的准备工作及保证会议顺利圆满召开具有很大的作用。规模较小的会议一般不用拟定会议方案。

四、公文怎么写 格式？

公文的格式要求是：

1、幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。

2、页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

3、字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

4、行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5、标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

6、主送机关

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

7、正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

8、附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

9、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

10、成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

11、印章

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

12、密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

14、紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

五、公文短文怎么写？

1、注重文学的艺术 文学家要写作作品，一定要洞察剖析生活，生活本身就是一部很好的活艺术作品，要把自己所思所想用笔写出来，去感动和鼓舞人，获得这样的成功，需要不断学习，包括他人应用文字的技巧。

如果不注重这文字艺术，就难以抓住读者的注意力，文章只穿上五彩缤纷美丽的外衣，只能是“金玉其外，败絮其中”的柑桔，无人品尝，只是一堆无人爱看的废话。

六、公文启示怎么写？

启示：尊敬的同事们：大家好！我们公司将于本月底举行一次重要的会议，会议的主题是“如何提高公司的绩效”。所有相关部门的负责人和领导将参加会议，会议将于本月30日下午2点在会议室召开，请大家准时参加。此次会议的重点是提高公司绩效，为此，我们需要大家积极参与，以共同探讨如何提升公司的绩效。会议结束后，将由部门负责人制定实施方案，并与大家共同落实。最后，希望大家认真准备，积极参与会议，共同推动公司的发展！特此启示。敬礼！

七、公文标题怎么写？

1.要素要全 常见的情况有三种:一是随意省略发文机关。

2.事由要准 标题是公文的核心,事由则是标题的核心。

3.文种要对 请示、通知、说明要分清楚。

4.用语要精 标题要主旨鲜明、重点突出、文字凝炼。

八、大公文怎么写？

回答如下：大公文是一种正式的文书格式，通常用于政府或企业机构之间的公文往来。以下是大公文的写作格式：

1. 信头：信头是公文的标识，包括发文单位名称、发文日期、文件号码等信息，通常居中排列。

2. 称呼：称呼是写给收件人的，可以根据具体情况称呼收件人的职务或姓名。

3. 正文：正文是公文的主要内容，通常分为引言、正文和结尾三部分。引言包括写作目的、背景等；正文是具体内容；结尾包括请求、感谢等。

4. 签名：签名包括发文单位名称、发文人姓名、职务和日期等信息，通常右下角排列。

5. 附件：如果有附件，需要在正文结束后标注附件名称和数量。

写大公文需要注意以下几点：

1. 语言要规范、严谨，避免使用口语化或俚语化的语言。

2. 内容要准确、清晰，避免使用模糊、含糊的措辞。

3. 格式要规范、整齐，避免排版混乱或错位。

4. 用词要得体、恰当，避免使用带有歧义或敏感的词汇。

5. 注意公文的保密性，避免泄露机密信息。

九、怎么写公文入门？

公文写作需要注意格式、语言、内容等多个方面，对于初学者来说，入门难度较高。首先，公文需要按照规定的格式撰写，包括标题、正文、落款、附件等部分，不同类型的公文格式也有所不同。其次，语言要规范、简练、明确，要注意对受文者身份、称呼和称谓的正确使用。最后，公文内容要紧扣主题，逻辑清晰，表述准确，重要信息要放在前面，避免废话、套话和长篇大论。延伸内容：写好一份公文还需要慎重考虑信息发布的时间、途径和范围，以及对公文的审查和校对工作，确保内容的准确性和规范性。此外，要注重文化差异和国际化的语言表达，提高公文的国际影响力和接受度。

十、公文金额怎么写？

公文写作数字书写也是有规范的，“65，420，000元”一般写作“6542万元”不写“6542000元”或“6千5百42万元”；“12300平方米”可以写成“1.23万平方米”，一般不用“1万2千3百平方米”。在方格中写数字时，一般一个方格写两个字符。“6542万元”共占4个方格。