物业内勤工作内容包括:
一、 资料档案管理:
1、 负责归集各部门档案资料,建立物业公司统一档案资料库;
2、 负责业主档案资料的归集与保管;
3、 负责搜集物业法规及相关管理规定,将新动态及时上报;
二、 办公资产管理
1、 负责物业办公资产的统计、登记与保管,建立台账,确保与行政部门账帐相符、账实相符;
2、 负责物业办公资产的报修,及时将需专业单位维修的资产报行政部门,并跟踪进展;
3、 协助行政部门做好资产购买的询价、选型、采购与处置;
4、 统计物业各部门物品采购需求,并按要求上报;
三、 仓库管理
1、 负责对物业公司办公、维修、保洁、绿化、安防等用具用品的仓库进行管理,做好收发存记录;
2、 每月末编制仓库入库、出库盘存表并上报;
四、 内部考勤
1、 负责物业员工的考勤记录、统计,按要求上报;
2、 负责物业员工的考勤备案;
五、 其他
1、 协助相关人员做好物业费的核算工作;
2、 负责统计物业费应收金额、已收金额及差异金额,并编制报表上报;
3、 负责物业各类会议的通知、会议记录、整理会议纪要;
4、 负责物业公司内部文件的起草、归档及发放工作;
5、 负责定期统计维修次数、收费金额、回访情况,编制报表并上报;
6、 完成领导交办的其他工作。