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会议策划六大要素?

64 2023-07-28 13:43 admin

一、做好活动背景市场调查收集资料

要做一场大型活动之前,首先要调查活动的市场背景,比如企业文化、理念、发展等等,做好了项目调查,才能够为项目做足准备。

二、确定项目方向、主题

当已经做好项目资料收集,就可以做确定要做的方向以及确定项目主题,应该要做成什么样的效果,需要什么样的来配合项目,主题要命名成什么都要一一确定下来。

三、方案讨论如何实施

一场大型的活动方案、主题都确定之后,还需要针对活动的可实施性进行再一次讨论,确保活动每一项都能实施下来。

四、现场来宾邀请

在活动当天会来很多的宾客,在活动前一个月要提前做好嘉宾邀请工作,比如:先确定好拟邀嘉宾的名单,由专人联系拟邀的嘉宾,和嘉宾确定时间和地点,落实嘉宾是不是能够顺利达到活动现场。在活动当天要准备好嘉宾的座位,接待过程中要让嘉宾感受 到那是被重视的,这对于企业形象宣传是非常重要的。

五、准备物料

大型活动涉及的物料很多,在活动前一个半月要筹备物料购买、预定等。

六、活动当天现场执行

我们所有做的准备工作都是为活动当天的项目做的准备,在活动当天总共有分几个步骤:

1、确定活动当天开始前布置搭建完毕;

2、主持人主持稿对接;

3、活动当天每一个执行岗位工作都清楚确定;

4、活动当天视频、灯光、音响、表演走位;

5、活动当天流程安排;

6、活动当天晚会结束;

7、活动当天工作收尾。

以上就是大型会议策划流程的六大关键要素,只要把握好这六大要素,然后再细化工作,会议安排就可以做好。当然,如果碰到具有重要意义的会议安排,也可以找策划公司来策划。赛凡策划就是一家具有多年策划经验的策划公司,赛凡策划公司的团队策划过许多大型会议,具有丰富的策划经验,相信它一定可以满足您的需求。