具体工作有时候根据公司大小,情况也不同啦。
公司比较大的,如果有前台的,文员直接汇报对象是行政主管或者总监。
平时的工作主要有分发收到的文件或者快递,办公用品采购管理和分发,公司固定资产的管理(比方说桌椅板凳什么的),还有计算机和周边配套以及耗材的采购(这个项目如果公司有IT部门就不需要文员来负责了)。
有的公司如果没有HR部门,文员有时候还要负责考勤部分。
另外,过年过节员工福利采购也属于行政部门工作范畴,一般都是由文员来具体做的。
另外,与相关业务公司结算(比如快递公司、航空公司)也是由文员来负责的。
如果公司没有前台,文员还要负责来访客人接待,电话接听与转接,传真收发,预定机票和酒店。 其实文员的工作在有的公司做起来还是挺辛苦的,但是也很锻炼人,因为文员通常要在同一时间内同时解决好几个问题,需要文员有很好的协调和管理时间分配时间的能力。
具体工资当然是根据所在区域不同而有区别啦,北京、上海等城市会高,大概1500-2500。其他一些省会城市大概在800-1500之间。其实文员普遍工资水平并不高啦,主要是由于文员的工作性质决定的,大家普遍认为文员是没有什么技术含量的工作,其实并不然,做好文员的工作是很不容易的。不知道是不是你在找这方面的工作呢? 希望你能顺利找到工作,一切顺利咯~~~