一、商贸公司仓库土地的性质?
商贸公司仓库土地属于工业用地。根据规定国家、省(自治区、直辖市)及地方的各种仓库、油库、材料堆场及其附属设备等使用的土地属于仓储用地。仓库用地是城市用地组成部分之一,它与城市其他功能部分,如工业、对外交通、城市道路、生活居住等有着非常密切的联系,是保障城市良性运转的物质条件之一。
二、怎样制定公司仓库管理制度?
仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料
的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
仓管人员应具备的基本技能
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程;
3.具备一定的质量管理知识和财务知识;
4.懂电脑操作。
收货验收
1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
②严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。严禁与正常物料、产品混合堆放。
4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。包装标识清晰且与实际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
货物出仓
1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理;
②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理;
③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
④调让出仓凭《调让出仓单》;
⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
货物堆码及库房管理
1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6.严格按“先进先出”原则发出货品。
安全防护
1.仓库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5.不得将物料、产品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。
单据、存卡及电脑数据处理管理
1.单据管理
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单;
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
2.存卡管理
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;
②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管;
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
3.电脑数据处理
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结);
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
盘点及对帐
1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。
4.仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责;
②外协、外购收货对帐,由各分仓负责;
③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责;
④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责;
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
呆滞、不良品处理
1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;
2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;
3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
沟通协调及服务
1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
人员变动及移交
1.仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2.应移交事项包括:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④办理离职手续。
Establishment:ChenShangwei
ZhejiangRui'anboldautomobilepartLimitedcompanyonNovember13,2009inwarehouseoffice
三、煤炭商贸公司有自己的仓库吗?
一般商的贸公司都会有仓库的,只是我们是煤炭商贸公司,没有必要建库房,买进卖出,年底销售发票没开完,剩余对应的成本可以结存吗?
四、商贸公司的内部管理制度是什么?
企业管理中的问题就像人生病一样,很多困扰你的都是些常见病、多发病,只要你手里有解决这些问题的管理文件集,这些问题就能被有效解决,而这个任务也没有你想象的那么复杂和困难,只要你GOOGLE上查下“298劳动合同书与配套规章制度,这就是一个成熟的专为企业管理解决问题的文件集,简单到只需要你按部就班地操作就能成为企业管理专家。
商贸公司管理制度 (一)
第一章:总则
第一条:为保证顺利完成各项经营目标、管理目标而制定本 规章制度 。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。 第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。 为加强公司的规范化管理, 完善各项工作制度, 促进公司发展壮大, 提高经济效益, 根据公司章程的规定,特制订本公 司管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉 或破坏公司发展的事情。
三、 公司通过发挥全体员工的积极性、 创造性和提高全体员工的技术、 管理、 经营水平, 不断完善公司的经营、 管理体系, 实行多种形式的责任制, 不断壮大公司实力和提高经济效 益。
四、 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识, 努力提高员工的整体素质和水平, 造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司 的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第二章:行政办公制度
第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生经营目标、营销方案、人员 培训 会议。 第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议
第六条:卫生管理制度 1.要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。 2. 仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。
第七条:公司的办公时间严禁做与本公司无关的事宜。
第八条:办公场所严禁吸烟。
第九条:工作期间,严禁串岗、离岗。
第三章:考勤制度
第十条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处 罚。
第十一条:有事请假者,必须向负责人请示, 批准同意后休假,未办理请假手续者作旷 工处理。
第十二条:任何请假以不影响公司工作为前提, 由所在部门负责人批准, 得到公司认可 后方可休假,不可强行要假。
第四章:管理制度
第十三条:严格按照流程进行经营活动。
五、商贸公司财务管理制度及流程?
商贸公司的财务管理制度和流程应该包括以下内容:
一、财务管理制度:
1. 预算管理制度:明确公司各项收支预算和控制标准。
2. 费用管理制度:规范各部门支出,控制费用在预算内。
3. 应收账款管理制度:规范客户信用政策,确保应收账款的及时收回。
4. 现金管理制度:规范公司现金收付及存储管理,确保财务安全。
5. 财务报表管理制度:规范公司财务报表编制和审计程序。
二、财务管理流程:
1. 流程1:公司出具发票或收到发票后,核对确认并登记入账。
2. 流程2:根据各部门的费用支出申请,核对确认后批准支付。
3. 流程3:及时催收应收账款并追究欠款人责任,确保应收账款的及时回收。
4. 流程4:定期盘点现金、银行存款和有价证券等财务资产,确保财务安全。
5. 流程5:定期编制并审核财务报表,确保财务信息真实、准确、全面。
六、仓库物料管理制度?
以下是一些常见的仓库物料管理制度的要点:
1. 入库管理:
- 定义入库标准和流程,包括验收合格物料、文件记录等。
- 实施物料标识和分类,确保物料易于辨识和存储。
- 进行合理的质量检验,确保入库物料符合质量标准。
2. 出库管理:
- 定义出库流程,包括出库申请、审批、备料等。
- 使用先进先出(FIFO)或其他适合的货物出库原则。
- 记录和追踪出库物料,确保库存准确性和实时掌握库存水平。
3. 库存管理:
- 建立合理的最小库存和最大库存水平,避免库存过多或不足。
- 实施定期盘点和库存调整,确保库存数据准确。
- 使用库存管理系统或软件,帮助追踪和管理库存。
4. 物料定位和存储:
- 设置合理的货架布局和编号系统,使物料易于找到和存储。
- 对不同类型或特殊物料采取适当的存储方法,如按需温控存储。
5. 安全管理:
- 制定安全操作规程,确保仓库操作符合安全标准。
- 安装和维护适当的防火、防盗和安全设备。
6. 追溯和记录:
- 记录和追踪物料的流向和变更,以便回溯和审计。
- 记录物料的关键信息,如批次号、供应商信息等。
7. 运输和配送:
- 确保物料的正确包装和标记,以便于物流,降低运输损失风险。
- 追踪配送和交接环节,确保及时和准确的物料交付。
这些是一些常见的仓库物料管理制度要点,具体的制度内容和程序应根据具体的企业需求和物料特性进行定制。
七、邮政仓库管理制度?
一、专人负责包裹库房的管理。
二、进口包裹严格把关,逐一勾挑核对,如有破锁包裹及时发验。
三、包裹按号上架码放,小包在上大包在下,号码朝外。
四、实行规范作业,严禁野蛮操作。
五、进出包裹房应随手关门,日终及时锁门。
六、非相关人员不得随意进出包裹房,不允许存放私人物品。
七、代投邮件应做到每日平衡合拢,并按邮件种类分类盘存。
八、水果仓库管理制度?
小型蔬果冻库冻货存放的管理:
1.库内所有的冻货,进货量小于20斤的经常使用的冻货,应尽量放在容易取货的地方储存,以达到节约冻库空间和取货方便,给需要大量使用冻库的冻货留出空间。
2.冻库内存放的冻货必须在规定时间内销售完,避免因长时间储存导致的冻货质量下降或变质情况发生。
3.库内所使用的货架必须整齐排列,库内不能有带箱子的密封包装,如需要整件存放,应整齐摆放,同时对货架的卫生进行打扫。
4.蔬菜冷库的卫生,应由值班人员经常进行清扫。 清扫卫生具体标准:货架摆放整齐;货架上无油污;货架上无食品腐烂现象;储存食品包有保鲜膜包装。
5.冻库的负责人,必须对冻库货架进行盘点整理,以达到指导采购。
6.每月8号,16号,24号应安排员工,对蔬菜冷库进行全方位打扫,减少食品残渣及微生物的滋生。
7.管理人员必须每天对冷库货物登记出入明细。
8.蔬菜冷库内不得乱堆乱放,不得有血迹及积水,地面上不可存放食品,如冻库库房紧张,必须在地面上垫有木板防止食品的污染。小型水果仓库存放注意事项:一、在入库前 蔬果在入库前一定要挑选细节,要把带有机械伤、虫伤或成熟度不同的蔬果分别剔除。因为蔬果中含有大量的水分和营养物质,是微生物生活的良好培养基。被微生物污染的蔬果很快就会全部腐烂变质。
九、仓库管理制度条例?
物流仓库管理制度基本条例一、总则 1. 为保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本办法。
2. 本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。
二、管理原则和体制 1. 公司实行仓库分散管理体制。
各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。
其中,原辅材料仓库由采购部主管,在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部门主管,成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管,办公、卫生用品仓库由行政总务部门主管。
2. 仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金费用最小化。
3. 公司各仓库根据仓库工作量和重要性,设专职或兼职仓库管理员。
4. 仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B 类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。
5. 根据公司生产经营时间特点,制定仓库入、出库工作时间。
三、存货计划与控制 1. 仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。
2. 仓库会同有关部门,根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、订货点、安全库存、订购提前时间等标准。
3. 仓库对订有标准的物资品种进行控制,实际库存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
四、入库 1. 所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由仓管部门检验后方准物品入库 2. 办理入库手续时,对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号、或规格是否相符。
如发现品名、型号或规格或包装破损的,应通知采购主办处理。
3. 仓管员於物料入库时发现问题,未及时於次一个工作日内报告处理的,该物料视为合格。
4. 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,对在存仓库物品造册登记。
五、出货 1. 凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后,方可领料出库。
仓库管理员对所有库物品及时入帐。
2. 仓管部门对领用要求,於规定的时间内发货或调拨。
如缺货或不足,则应回复预定或供货的日期。
3. 供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后,均应在一式多联领料单据上签字,各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。
4. 领料人於物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格。
5. 物料出库提运过程中,禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
6. 坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。
仓库管理员态度和蔼,热情主动服务。
7. 对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。
对紧急事项可即时领用。
六、物料保管 仓管对各类物料的储存要项: 1. 按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位; 2. 仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚; 3. 储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便於盘存和领取。
4. 对危险物品隔离管制; 5. 地面负荷不得过大、超限; 6. 通道不得乱堆放物品; 7. 保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,保持良好使用状态,须更换维修的应及时上报。
十、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
十一、仓库建立库存物资台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。
应做到帐实相符、帐帐相符。
及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
十二、定期结仓库盘存。
1. 小盘点,每月底一次。
主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。
2. 中盘点,每半年一次。
各灯仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。
3. 大盘点,每年一次。
公司资产全面盘存。
每年年终,仓管部门会同帐务、营销部门总盘存。
对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在清册上签名。
对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理。
对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。
十三、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
十四、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。
各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
十五、仓管员会同财务人员分解库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
物料运输 : 1. 新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由采购部门与供货厂协商解决。
2. 本仓管单位协助有关单位做好出入库货物的运输工作,包括运输人员、运输车辆、车辆调配、包装托寄、保险索赔等事务。
物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全;交运时将运输物料详细明示于运单上,并开具出门检查证件。
十、如何制定全面的仓库管理制度?
制定全面的仓库管理制度需要考虑以下几个方面:
- 安全管理:制定安全管理制度,包括防火、防盗、防爆、安全出入等方面,确保仓库及其中储存的货物的安全。
- 库存管理:制定库存管理制度,包括采购、验收、存储、出库、盘点等方面,确保货物的库存精准、及时、高效。
- 质量管理:制定质量管理制度,包括货物品质评估、瑕疵品处理、退换货处理等方面,确保货物质量符合要求。
- 设备维护管理:制定设备维护管理制度,包括设备巡检、保养、维修等方面,确保设备正常运转,不影响仓库作业。
- 人员管理:制定人员管理制度,包括员工招聘、培训、考核、奖惩等方面,确保仓库内的人员素质和作业质量。
- 信息管理:制定信息管理制度,包括进出库记录、库存数据、货物跟踪等方面,确保仓库内信息的准确、完整、安全。
在制定仓库管理制度时,需要充分考虑企业的实际情况和具体需求,根据不同的业务类型和规模,确定制度的具体内容和实施办法。同时,制定的制度需要不断完善和更新,以适应企业的不断发展和变化。另外,也需要严格执行和监督制度,确保制度得到有效的实施和落实。
当然,除了要注意以上几点外,更重要的是企业要配备成熟的仓库管理系统,比如四方网络仓库管理系统WMS,该系统可满足以下几点功能需求:
1、系统可满足为2C业务服务的国内电商仓、海外仓、跨境进口BBC保税仓与为2B业务服务的各类仓库业务管理需要;
2、系统可提供收货、入库、拣货、出库、库存盘点、移位等各种仓库操作功能;
3、系统可支持多仓协同管理,并针对单仓进行个性化流程配置,根据2B、2C业务需要,实现简单管理和精细化管理;
4、系统可提供多样化策略规则,实现智能分仓、智能上架、智能拣货;
5、系统可支持自动识别技术(如一、二维条码),与自动分拣线、自动拣货小车等物流辅助设备集成,提高仓库作业自动化水平。