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书正文排版格式标准?

252 2023-10-14 07:19 admin

一、排版字体要求:

(一)页面设置

页边距:上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米

(二)段落

缩进(左、右):0字符 间距(段前、段后):0行

行距:固定值28磅 取消自动排序及孤行控制

标题:方正小标宋简体二号

正文:方正仿宋简体三号

一级标题:方正黑体简体三号

二级标题:方正楷体简体三号

三级、四级标题:方正仿宋简体三号

二、公文各要素要求:

(一)公文发文字号中的年份为六角括号(如:***发〔2015〕50号)。

(二)公文标题:二号方正小标宋简体,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。多层转发文件时,可用省略式:只留一个“转发”、一个“关于”、一个“通知”,即(转发+始发机关名称+原通知标题)

(三)主送机关:标题下空1行,左侧顶格用三号方正仿宋简体字标识,要求名称准确规范。主送的单位如超过1行,回行时仍顶格。

(四)正文:三号方正仿宋简体字,一般每页排22行,每行排28个字。正文层次的序号分别为一、 (一) 1. (1)。一、二级标题不可出现背题情况(不可在文件页面最下方)。

五)附件说明:在正文下空1行左空2字用三号方正仿宋简体字标识“附件:”。附件如有序号,应使用阿拉伯数字(如“附件:1.”);附件名称后不加标点符号,附件名称过长应与上一行附件名称的首字对齐(内对齐)。

(六)成文时间:以领导签发日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全。

(七)公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一页,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

(八)附注:公文如有附注或需标注联系方式,用三号方正仿宋简体字,居左空2字加全角圆括号标识在成文时间下行。

(九)其他注意事项:

1、标题中尽量不用外文字母,转发文件时要标注发文机关名称并使用文件名称,不必出现发文字号。

2.文件中涉及的单位名称首次出现时用全称,其后,用规范简称。

3. 文件中引用其他文件时,先列出该文件的题目,再标注其发文字号。

4.附件中,“附件”2字居左顶格,三号方正黑体简体字,后不加冒号。附件、附表中的标题用方正小标宋简体,与正文的标题字号尽量保持一致;附件正文的字体一般使用方正仿宋简体;表格可根据具体情况确定字体、字号、行距,尽量做到合理、清晰、美观。

5.注意会议纪要标题下方日期“二○一五年”中的“○”的规范写法;日期与题目之间不空行,与正文之间空1行。

6. 会议纪要中参加人员排序顺序为:公司领导、公司机关部门正职、副职、其他。标题中尽量不用外文字母,转发文件时要标注发文机关名称并使用文件名称,不必出现发文字号。

2.文件中涉及的单位名称首次出现时用全称,其后,用规范简称。

3. 文件中引用其他文件时,先列出该文件的题目,再标注其发文字号。

4.附件中,“附件”2字居左顶格,三号方正黑体简体字,后不加冒号。附件、附表中的标题用方正小标宋简体,与正文的标题字号尽量保持一致;附件正文的字体一般使用方正仿宋简体;表格可根据具体情况确定字体、字号、行距,尽量做到合理、清晰、美观。

5.注意会议纪要标题下方日期“二○一五年”中的“○”的规范写法;日期与题目之间不空行,与正文之间空1行。

6. 会议纪要中参加人员排序顺序为:公司领导、公司机关部门正职、副职、其他。