首先要注意:弄清楚自己的立场,随时注意自己的态度,不与顾客发生直接冲突,随机应变,保持良好的心态。在此基础上可以采取以下措施:
一、与客户沟通,争取和解
在事情还没有发生到不可收拾的地步时,我们就要尽可能地自己与客户和解。因为如果叫领导出面,那么不管前因后果是怎么样的,最后受罚的很可能是自己,这样也会影响到以后的发展。
最好是选择规避,问清楚客户到底是哪里不满意,哪里是需要改进的,在对方冷静下来之前,稍微降低自己的姿态,再根据其需要选择更适合的服务方式。
如果实在是沟通不来,发现对方就是来找茬的,那大可不必跟他废话,在有条件的情况下结束与客户的关系,在不得已的情况下再找更高级的管理层、领导出面解决问题。
二、加送礼品,弥补损失
作为企业的员工,在与客户沟通时,应该多方面思考问题。有些人可能出于对产品的不满意,转而把怒火撒到服务员身上。如果是这种情况,那么我们可以在公司允许的情况下给予客户补偿,送点礼品给客户,起到一个安抚作用。
如果客户是对服务不满意了,那就要注意自己的言行举止。
三、请领导出面
有些客户会不屑于和服务员交流,他们认为要让管理人员来沟通才能解决问题。其实这也侧面说明他们想要的解决办法就是,先请上级出面。不要害怕,跟上司先把事情原委说清楚,再让他决定如何处理。
有些难缠的客户可能会出言不逊,但在事情彻底解决之前不要去顶撞。职场上遇到这种事情是很常见的,我们要学会妥善处理。