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单位车辆用油管理制度?

50 2023-08-13 06:13 admin

一、单位车辆用油管理制度?

主要是针对政府机关和企事业单位对公车使用时产生的用油问题而制定的管理办法和制度。主要体现在如下几点:

1,驾驶员加油操作规程(规范加油);

2,燃油供应商管理(指定加油站);

3,车辆加油卡使用管理(一车一卡);

4,车辆加油异常管理(加油量异常)。

二、单位车辆管理制度及流程?

单位车辆管理制度主要是针对企事业单位及政府机关单位内部车辆管理的规定,有助于规范车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,降低企事业单位车辆管理成本。

下面是一般单位车辆管理制度及流程的概述:

一、车辆使用管理

1.车辆使用审批制度:申请人可以在规定申请时间内提交企业车辆使用申请,申请时需提供详细的行程信息、用车时间、用车人员等相关信息,经审核批准后方可使用。

2.车辆出入管理:企事业单位都应当设有车辆出入口,保证车辆进出记录和认证,减少车辆误用和损耗。

3.车辆要素管理:要对车辆的重要要素进行登记并归档,包括车辆所有权・行驶证・号牌等。同时要定期进行检查和更新,保证资料的及时准确性。

二、车辆维修管理

1.车辆保养制度:定期对车辆进行保养,减少车辆故障率。

2.车辆维修制度:对于车辆故障,要及时进行维修,避免事故和损失的发生。

三、车辆归还管理

1.用车完毕归还制度:司机或用车人员用完车辆后,要及时归还车辆并对车辆进行检查,必须保持车辆的整洁与使用状况,遇到问题应当及时向车辆管理员报告。

2.车辆交接制度:车辆的各种文件和资料交接及时记录并归档,确保车辆资料的清晰准确。

以上是常见的单位车辆管理制度及流程的概述,具体的车辆管理规定和流程因单位而异,需要根据实际情况进行制定。

三、单位车辆管理软件什么的好用?单位车辆管理制度有哪些?车辆管理管理软件哪儿下载?

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四、车辆管理制度范围?

驾驶办公车辆的人员,必须是由公司车队长进行考办公用车须驾驶者本申请,填写《出厂既派车单》,经管理部审核同意后方可获得审核同意方可

五、车辆维修管理制度?

1、车辆进厂送修时,客户应描述故障现象,提供维修记录和行驶证等有关资料。

2、业务接待人员应认真听取客户关于使用车况的陈述及要求,提示客户妥善保管贵重物品,检视车辆外观、内饰、仪表和座椅情况...

3、汽车维修竣工出厂时,价格结算人员根据维修工时和所用材料,向车辆托修方提供具有工时和材料费清单的费用结算凭证等单据。

4、车主确认随车物品,验收、提取车辆。

5、资料管理员建立维修车辆档案。

6、接待人员进行客户满意度回访。

六、单位管理制度单位怎么盖章?

一、总则

1、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,特制定本制度。

2、本制度所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

3、本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

二、印章的刻制、启用

(一)印章的刻制

1.公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。

2.印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

(二)印章的启用

1.新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

2.印章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、交接和停用

(一)公司各类印章必须有专人保管

1.公司的公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等印章由财务专人保管。

2.印章保管须有记录,注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.公司级印章不能随意带出公司,确因工作需要外带时,由用章人提出申请,填报外借申请单,经部门负责人和总经理批准后,由财务部派专人妥善携带印章与用章人一起外出盖章,用完后安全带回。

4、公章外借必须当天返回,如确实无法返回的,需公司总经理批准。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

5、印章保管人因事离岗时,须由财务部负责人指定人员暂时代管,以免贻误工作。

6、印章保管员离职时,须办理分管印章的移交手续后方可办理离职手续。

7、 印章专管人员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印件内容有误的,印章专管人员不予用印;经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的,印章专管人员可拒绝用印并报告其所在印章管理部门负责人处理。

8、印章专管人员不得擅自用印,一经发现,严肃处理,并视情节轻重追究相应责任。

(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

(三)印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况,印章须停用

1.公司名称变动;

2.印章使用损坏;

3.印章遗失或被窃,声明作废。

(六)印章停用时须经总经理批准,由财务部将停用原因、时间通知公司各部门,并及时将停用印章送办公室封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

(七)公司印章、法定代表人印章、财务专用章、合同专用章及公司其他印章所用印的文件、资料、附件资料及印章签批单作为用印凭据由印章专管员留存,经整理后按相关制度交公司办公室归档。

四、印章使用

(一)使用范围如下

1.凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

2.凡属合同类的用合同专用章;

3.凡属财务会计业务的用财务专用章。

(二)使用程序

1.公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门负责人审核、公司总经理批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章。

2.公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,印章管理员有权拒印。

3. 禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意,而且公章使用人应在《公章使用登记表》上写明文件份数,在文件内容实施后,应再次进行核准登记。公章使用人因故不再使用预先盖章的空白文件、资料时,应将文件、资料退回,办理登记手续。在使用预先盖章的空白文件、资料过程中,公章使用人应承担相应的工作责任。

四、相关责任

1、严禁未经批准私自刻制公章,否则无论用于何种目的,都要严肃追究法律责任。

2、违反印章刻制、保管、使用规定,视情节和后果追究责任人的行政和经济责任,触犯刑律者,提请司法机关依法追究法律责任

五、本制度自发布之日起生效,由公司解释并修改。

七、企业车辆使用管理制度?

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为了更好地开展工作,提高办事效率和车辆的合理利用率,特制定以下制度。

一、车辆日常管理

车辆日常管理由行政人事部负责。具体包括:车辆维护保养、安全、调度、年审、缴交养路费、购买车辆保险费等。

1、驾驶人出车前

1)按照技术规程启动车辆,并查、听声音是否正常;

2)车辆发动后,各种仪表(示数)、指示灯工作情况必须正常;

3)检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件;

4)看整车是否有损伤痕迹。

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2、驾驶人收车后

1)清洁车辆;检查车容车貌,将车停放在有停车场的固定车位,保证车辆安全。

2)停车后拉紧手制动器,加防盗锁,检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好,关门上锁离开。

3、车辆保养修理

A. 要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。

B. 车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向行政人事部报告,由行政人事部向总经理报批同意后,方可修车,换下的旧零件须带回验收。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和主管同意后报行政人事部批准后前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,上报行政人事部由总经理审批后,方准报销。

C. 车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。

D. 车辆维修时必须通过三家修理厂打价而定。要以“价格合理、质量保障、时间快捷”为原则。

二、车辆使用范围

1、主管领导因公用车;

2、集体参加各种会议、参观学习;

3、各部门行政业务用车;

4、接待用车;

5、经总经理审批同意的其他用车。

三、用车规定

1、各部门因业务需要用车时,用车人必须提前一天填写“出车审批单”,经使用部门主管和行政人事部报总经理审批;

2、车辆不够安排时,原则上是“先远后近,先急后缓,先主后次”相结合而定;

3、用车人办事的方向路线,地点相同或比较接近时,尽量采取一车多人办事,以减少浪费;

4、有驾驶证且能够独立驾驶车辆的用车人,在用车过程中,不能擅自跟当天驾驶人要车驾驶,特殊情况确需自己驾驶车辆时,必须经行政人事部报总经理批准;

5、驾驶人凭经批准的“出车审批单”出车,无出车审批单,驾驶人不能出车(特殊情况经领导批准除外);

6、驾驶人因急事临时外出,来不及凭“出车审批单”出车的,应第一时间打电话告知行政人事部,并于回来后,马上补办出车手续,否则,当违纪处理;

7、每次出车完毕后驾驶员需把出车审批单上交给行政人事部进行登记。

8、严禁公车私用。

四、车辆费用管理

公务车油料、过路费、维修费、保养等汽车产生的相关费用以凭证实报实销

五、 违规与事故处理

1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,公司将给予一定的经济处罚,并予以记过或免职处分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予他人使用。

2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。

3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应本着救死扶伤的原则,先救人在向附近警察机关报案,并即与管理部门协助处理。如属小事故,可自行处理后向商务部报告。

4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额不够的情况后再视实际情况由驾驶人给予负担(事故发生时当日驾驶人应先承担赔付)。

5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人负担。

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

出车审批单

回车单

车辆修理单

车辆出勤统计表

车辆保养单

车辆管理(6份)

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八、异地营运车辆管理制度?

《异地营运车辆安全管理规定》

1.车队必须把异地作业车辆的安全管理纳入安全工作,并重点抓好。安全管理模式按照支队组织体系执行。支队负责人必须是思想素质和业务素质好、安全意识强的人,主要负责异地营运车辆的安全管理工作。

2.严格控制异地运营车辆的技术状态。非现场运输管理部门与当地有资质的修理厂达成协议,签署请求函,要求修理厂定期强制对非现场车辆进行二级保护、维护和共管,以改善车况,保障行车安全。

3.做好异地营运车辆驾驶员和操作人员的安全学习。安全和业务部门每个月必须至少有一人到不同的地方,掌握车辆的安全情况,见车见人,及时传达上级相关安全文件的会议精神,以及各项安全法律法规,按照不同的季度和安全工作?需要思考,什么时候有安全的谈话进行性和委托工作,并做好记录。

4.对异地运营车辆的安全进行监控,安全和业务部门必须按时到异地,深刻掌握异地车辆的道路运营安全,尤其是危险路段车辆的安全。安全部门必须了解各路段的行车安全特点,对不同地点的车辆驾驶人进行有针对性的警示,确保汛期和冬季雾天、雨天的防洪、滑坡、塌方、道路桥梁被淹等行车安全,并做好安全检查记录。

九、车辆管理制度及流程?

车辆管理制度和流程:

一、车辆管理流程如下:

1、根据计划进行调派并做好用车登记

每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。

2、未经批准调派的车辆不得擅自出车

因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。

3、单位车辆外借需领导批准

单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。

4、司机的安排与责任的承担

车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。

5、发生事故后应及时报告

司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。

二、车辆维修管理的规定

1、车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。

2、在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。

总而言之,车辆管理必须结合企业的工作性质和实际情况,制定相关的车辆管理制度,并结合较为流行的路歌管车宝车辆管理软件,从制度到技术两方面提高对车辆的监控力度,降低管理难度。

十、公司车辆使用管理制度?

车辆管理制度

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。

第7条 车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。

每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。

第10条 行政部人员每月不定期抽查一次,如发现记载不清、不全或者未记载的情况,应通报司机并对相关责任人提出批评,不听劝告、屡教屡犯者应给与处分,并停止其使用资格。

第三章 车辆使用

1、严禁无证人员驾驶各种车辆,驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶;

2、开车前,驾驶员必须仔细检查刹车、制动器、喇叭、前后灯、转向系统等是否良好,不符要求时应立即修理,严禁驾驶安全设备不全或机件失灵的车辆;

3、驾驶员身体不适,不能保证安全行车时,不得担任驾驶工作;

4、驾驶员在行车时,必须集中精力,严格遵守交通规则,确保交通安全;