一、事业单位自行采购流程?
自行采购活动流程
(1)管控措施——前期工作。
①业务处室根据预算批复安排书面提出招标工作启动申请。
②财务处通过“财政平台”选择招标代理机构,填报项目采购申请(平台录入)。
③市财政审批后转到招标代理公司,代理机构受理后联系我局相关业务处室。
④财务处召集招标公司、业务处室召开项目招标技术需求协调会。代理机构介绍本单位业务情况及招投标的相关规定及政策;业务处室提出技术需求;三日内签订代理协议及法人授权书。
⑤业务处室协助代理机构依据技术需求起草招标文件,业务处室对招标文件进行技术把关。
⑥业务处室、招标代理机构向局政府采购领导小组(以下简称局政采领导小组)汇报《招标文件》,政采领导小组对《招标文件》进行审议并提出修改意见;政采领导小组成员单位对《招标文件》进行会签。
⑦招标代理机构委托专家对《招标文件》进行专家审査。
⑧业务处室将审核过的《招标文件》报送主管(授权)局长审批(重大项目或特殊项目报局长审批),并在确认函上签字、加盖局印章,招标公司据此发布招标公告(20 天)。
(2)管控措施——开标及公示。
①业务处室在开标前一天到市财政抽取评标专家,并指定一名熟悉本业务的同志作为采购方的专家参加评标。
②开标现场。评标时,纪检或法制、财务处对评标过程进行现场监督。
③主管(授权)局长对中标结果签署确认函,招标公司据确认函上网公示中标结果 (7 天)。
④公示结束后当天招标公司发中标通知书,1--4天内报送我局一套备案材料,包括招标文件、投标文件(副本)、评标报告和代理协议。
⑤财务处在局内、外网发布招标及中标公告。
(3)管控措施——签约及执行。
①业务处室依据招标文件会同财务、法制部门进行合同谈判,起草项目合同,政采领导小组对项目合同进行审议,并报主管(授权)局长签署合同。
②业务处室负责合同的执行。遇有重大变更须专题报请局长同意。
③相关招投标的财政备案工作,由财务处协调。
二、事业单位采购电脑,流程?
事业单位采购电脑的流程如下:
a)确认需求,如电脑名称,数量,规格,交期等。
b)需求说明,如需求的细节品质,售后服务,运输及检验方式等须加以说明。
c)选择评估供应商,供应商的选择及评估是很重要的一环。
d)确定合理价格和采购合同的签定。
e)订单安排及确认。签发订单并让供应商确认以形成法律效力。
f)订单的跟踪与审核,
g)参与电脑的验收入库。
h)核对发票,如交货合格按照付款条款进行支付。
i)结案及记录与档案维护。按照规定的流程进行文档的维护及保存
三、事业单位采购限额标准?
政府采购限额标准是指国家机关、事业单位和团体组织必须实行统一集中采购的采购金额标准。
具体来说,一次性采购金额超过政府采购限额标准必须实行统一集中采购,政府采购限额标准属于中央预算的政府采购项目,由国务院确定并公布;属于地方预算的政府采购项目,由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布。
四、事业单位如何采购茶叶?
首先是申请专项经费,注明釆购茶叶的用途和品类,经费事先有个大概估算。
其次是事先摸清茶叶的行情,便于有的放矢。
第三是最好采购夲地的好茶叶,必要时可派人去茶山茶场实地考察质量,对接进行釆购,如果价廉物美,可签中长期购买合同。
五、事业单位采购议价的流程?
1.一般采购,采购员均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象
2.询价后,应确认各家报价方式、产品规格、采购条件等是否一致后进行比价
3.采购员选择两家以上供应商在遵循公平原则下进行交互议价
4.公司主管审核,认为需要再进一步议价时,退回采购人员重新议价,或由主管亲自与供应商议价
5.确认最后价格方案,完成比价表报批
六、自收自支事业单位采购需要走政府采购吗?
自收自支的事业单位需要政府采购 自收自支是所在单位依据政府,或物价部门的批准自己收取各项行政性收费,然后按当地财政核定的比例留成部分资金用于本单位的日常开支及工资发放。
自收自支事业单位的编制与其他全额和差额拨款的事业单位一样都要经过当地编制部门批准,进人一般也要象公务员一样进行统一招考(军转干部除外)审批。但是,自收自支的事业单位目前二到三年会随着全国事业单位的改革其性质有所变化,一些明显具有行政执法性质的的单位,会转为公务员,或全额拨款事业单位,而大部分单位在将行政职能收归具执法职能的行政单位后,会转为国有企业。 政府采购 Government Procurement就是指国家各级政府为从事日常的政务活动或为了满足公共服务的目的,利用国家财政性资金和政府借款购买货物、工程和服务的行为。 政府采购不仅是指具体的采购过程,而且是采购政策、采购程序、采购过程及采购管理的总称,是一种对公共采购管理的制度。七、事业单位内部询价采购流程?
事业单位内部询价的采购流程包括:申请人填写采购相关信息,上级部门根据采购内容审批,采购部门发布询价公告,参与供应商报价,根据报价情况进行筛选,确认合适供应商,签订采购协议,采购方尽快安排交付。
八、事业单位可以从网上采购吗?
可以在政府采购中标网站上采购
九、事业单位采购报账需哪些凭证?
发票,清单,如果通过招投标的具备相应手续,不在名录库的看情况,如根据某文件要求采购的附上文件,日常办公用品有发票和物品清单就行了。
十、事业单位采购部门累吗?
事业单位采购工作很累,最主要的是心累。
采购工作累的最大原因是利益关系人多,每天被合规部门,管理层等指使,至于需求部门,几乎总有特殊情况让采购流程的执行、项目的推进困难重重。
而供应商,老大专(老牌、大型、专业)的供应商你得半求着和他们合作,新破小(新成立、小型、不稳定)的供应商时不时掉链子。门当户对、旗鼓相当的供应商千金难求。
每天提心掉胆,如履薄冰。
采购是一个永远追求完美,但永远无法完美的工作。永远无法满足各方的要求,却要不断迎难而上。而保证采购人员不被压垮,持续走下去的一个秘诀就是“主导”。
行业内常说的采购流程优化,说到底就是采购部变被动为主动,占领“主动引导”地位的。